Meningkatkan Kemampuan Agen Asuransi Melalui Persiapan yang Tepat
Salam Sobat Edmodo,
Sekarang ini, kebutuhan akan asuransi semakin meningkat. Banyak orang yang ingin memastikan diri dan keluarganya terlindungi dari berbagai risiko. Oleh karena itu, menjadi seorang agen asuransi yang handal menjadi sangat penting. Salah satu cara untuk meningkatkan kemampuan agen asuransi adalah dengan melakukan training. Namun, sebelum melakukan training, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu untuk memastikan bahwa sasaran training dapat tercapai. Berikut adalah penjelasan lengkapnya.
Kenali Terlebih Dahulu Tujuan Training
Sebelum melakukan training, agen asuransi harus terlebih dahulu mengetahui tujuan dari training tersebut. Apakah training dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan umum, meningkatkan kemampuan berbicara, atau meningkatkan kemampuan penjualan. Jika agen asuransi sudah mengetahui tujuan training, maka persiapan pun dapat dilakukan lebih tepat sasaran.
💡 Contoh
Jika tujuan training adalah meningkatkan kemampuan berbicara, agen asuransi harus mempersiapkan diri dengan membaca literatur yang berhubungan dengan public speaking dan juga berlatih berbicara di publik. Sedangkan jika tujuan training adalah meningkatkan kemampuan penjualan, agen asuransi harus mempersiapkan diri dengan memperdalam pengetahuan mengenai produk asuransi dan juga berlatih presentasi penjualan.
Atur Jadwal yang Tepat
Setelah mengetahui tujuan training, langkah selanjutnya adalah menentukan jadwal pelatihan. Memilih waktu yang tepat adalah hal yang sangat penting dalam persiapan training. Pastikan waktu pelatihan tidak terlalu padat atau tidak berbenturan dengan kegiatan lainnya yang sudah terjadwal sebelumnya. Selain itu, juga pertimbangkan waktu yang akan dibutuhkan untuk persiapan sebelum pelatihan dimulai.
💡 Contoh
Jika agen asuransi ingin mengikuti training yang tersedia di luar, pastikan jadwal pelatihan tersebut tidak bertabrakan dengan jadwal kerja atau cuti yang sudah direncanakan. Jika ingin melakukan training secara mandiri, pastikan waktu yang dibutuhkan untuk persiapan seperti membaca buku atau mencari materi pelatihan tidak bertabrakan dengan pekerjaan utama.
Persiapkan Materi yang Tepat
Untuk mencapai tujuan training, pemilihan materi yang tepat menjadi sangat penting. Pemilihan materi yang tepat dapat membantu agen asuransi untuk memperdalam pengetahuan di bidangnya dan juga meningkatkan kemampuan. Beberapa materi training yang dapat dipilih seperti pengetahuan umum, products knowledge, persuasive speaking, presenting skills, selling techniques dan masih banyak lainnya.
💡 Contoh
Jika fokus training adalah pengetahuan umum, materi yang bisa diambil di sini misalnya mengenai informasi dasar mengenai asuransi, jenis-jenis asuransi, prinsip-prinsip, dan manfaat asuransi. Sedangkan jika focus training adalah selling techniques, materi yang bisa diambil bisa berupa teknik-teknik menjual asuransi yang ampuh.
Bersiap Untuk Mengikuti Training
Setelah menentukan materi training yang akan diikuti, Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan untuk mengikuti pelatihan dengan baik. Hal-hal tersebut misalnya mempersiapkan alat tulis dan laptop, membawa jas lengkap dengan sepatu resmi, menyiapkan mental dan fisik dengan baik, dan masih banyak lainnya.
💡 Contoh
Jika training dilakukan secara online, persiapkan laptop dan alat tulis yang dibutuhkan seperti highlighter, buku catatan, dan lain-lain. Sedangkan jika training berada di lokasi eksternal, persiapkan pakaian yang formal, jangan sampai terlambat, dan pastikan sudah ada persiapan mental seperti mempersiapkan pertanyaan dan mengoreksi beberapa hal yang masih kurang lengkap.
Tunjukkan Sikap yang Baik Selama Training
Jika sudah mengikuti training, sikap agen asuransi juga menjadi sangat penting untuk memperoleh kesuksesan dalam training. Sikap yang baik dan pantas selama training akan membuat pelatihan menjadi lebih nyaman dan tentunya dapat meningkatkan kemampuan dan produktivitas pada saat training berlangsung.
💡 Contoh
Sikap selama pelatihan yang baik yaitu selalu bersikap empatis terhadap orang lain, senantiasa berfikir positif, terbuka terhadap kritik, bersemangat, serta belajar dengan fokus dan sungguh-sungguh.
Melakukan Evaluasi Setelah Training
Setelah melakukan training, evaluasi perlu dilakukan agar agen asuransi dapat mengetahui seberapa jauh kemampuan yang telah meningkat. Dalam evaluasi ini, agen asuransi dapat menilai dirinya sendiri atau dapat meminta bantuan dari peserta pelatihan lainnya. Setelah mengetahui kemajuan yang telah dicapai, maka agen asuransi dapat melakukan langkah-langkah untuk memperbaiki diri agar dapat terus meningkatkan kemampuan.
💡 Contoh
Dalam melakukan evaluasi sendiri, agen asuransi bisa self-reflection atau juga menilai diri sendiri melalui proyek akhir atau market analysis, sedangkan dalam melakukan evaluasi dengan peserta pelatihan yang lain, agen asuransi bisa sharing session atau brainstorming bersama.
Tabel Rangkuman Persiapan Training Agen Asuransi
| Persiapan | Keterangan |
|---|---|
| Tentukan tujuan | Menentukan tujuan training sebelum melakukannya |
| Atur jadwal | Menentukan jadwal training yang tepat untuk agen asuransi |
| Pilih materi | Memilih materi training yang tepat untuk agen asuransi |
| Persiapan sebelum training | Mempersiapkan alat tulis dan mental untuk mengikuti training |
| Sikap selama training | Menunjukkan sikap yang baik selama pelatihan berlangsung |
| Evaluasi setelah training | Melakukan evaluasi untuk mengetahui kemajuan yang telah dicapai selama training |
FAQs Terkait Persiapan Training Agen Asuransi
1. Seberapa sering training harus dilakukan oleh agen asuransi?
Jawaban:
Training dapat dilakukan sebanyak mungkin, tergantung kebutuhan dan kemampuan masing-masing agen asuransi. Namun sebaiknya, minimal dilakukan 1-2 kali dalam setahun untuk memperbaharui pengetahuan dan meningkatkan kemampuan.
2. Apakah training harus dilakukan di luar atau pun dapat mandiri?
Jawaban:
Training dapat dilakukan di luar atau pun mandiri tergantung kemampuan dan kesempatan masing-masing agen asuransi. Jika dilakukan di luar, pastikan jadwal pelatihan tidak mempengaruhi jadwal pekerjaan dan jika dilakukan mandiri, pastikan ada waktu dan sumber belajar yang memadai.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk persiapan sebelum training dimulai?
Jawaban:
Waktu persiapan sebelum training dimulai tergantung dari tujuan training dan tingkat kesulitan dari materi training yang dipilih. Namun, sebaiknya persiapan minimal dilakukan 1 bulan sebelum training dimulai agar agen asuransi dapat mempersiapkan diri dengan baik.
4. Apa yang bisa dipersiapkan untuk meningkatkan kemampuan berbicara?
Jawaban:
Untuk meningkatkan kemampuan berbicara dapat dibaca literatur berhubungan dengan public speaking, ditambah dengan latihan berbicara di publik secara berkala. Selain itu, feedback dari personal coach atau teman terdekat juga dapat membantu meningkatkan kemampuan berbicara.
5. Apa yang bisa dipersiapkan untuk meningkatkan kemampuan dalam penjualan?
Jawaban:
Untuk meningkatkan kemampuan dalam penjualan, agen asuransi dapat memperdalam pengetahuan mengenai produk asuransi, serta berlatih presentasi penjualan secara berkala. Selain itu, mengikuti pelatihan sales dan diskusi dengan sesama agen asuransi juga dapat memperkaya pengalaman dalam penjualan.
6. Apa yang bisa dilakukan jika waktu training berbenturan dengan jadwal pekerjaan?
Jawaban:
Beberapa pilihan dapat dilakukan jika waktu training berbenturan dengan jadwal pekerjaan, yaitu memilih training yang pelaksanaannya di akhir pekan, absen dari pekerjaan untuk sementara waktu (jika memang diperbolehkan), atau mengikuti training secara mandiri di waktu senggang.
7. Apa yang termasuk dalam persiapan mental sebelum mengikuti training?
Jawaban:
Beberapa yang termasuk dalam persiapan mental sebelum mengikuti training adalah mengoreksi beberapa hal yang masih kurang lengkap, mempersiapkan pertanyaan dan jawaban, serta menyelesaikan beberapa pekerjaan yang mungkin saja mengganggu selama pelatihan.
8. Apakah harus membeli baju formal dan sepatu resmi untuk mengikuti training?
Jawaban:
Jawabannya tidak harus membeli. Namun sebaiknya Menggunakan baju formal akan membuat agen asuransi lebih percaya diri dan profesional selama pelatihan berlangsung.
9. Apa yang harus dilakukan jika merasa kebingungan selama training?
Jawaban:
Jika merasa bingung selama training, sebaiknya langsung bertanya kepada pelatih atau juga bisa berdiskusi dengan peserta pelatihan yang lain, atau juga mencari referensi lain di internet.
10. Apakah pelatihan memiliki jangka waktu yang pasti?
Jawaban:
Jangka waktu pelatihan tergantung dari jenis training yang diikuti dan juga peserta training itu sendiri. Namun, sebaiknya pelatihan dilakukan selama minimal 2-3 hari agar dapat mencapai tujuan training yang diharapkan.
11. Apakah harus mendapatkan sertifikat setelah training?
Jawaban:
Sertifikat setelah training sama sekali tidak wajib didapatkan, namun dapat menjadi bukti keikutsertaan pelatihan untuk menunjang CV saat mencari pekerjaan atau promosi karir di masa yang akan datang.
12. Apa yang bisa dilakukan selama mencapai kemajuan yang lambat selama training?
Jawaban:
Jika mengalami kemajuan yang lambat selama training, sebaiknya agen asuransi lebih berfokus pada materi pelatihan, bertanya kepada pelatih, dan juga diskusi dengan peserta training lainnya.
13. Bagaimana Menjaga Motivasi Selama Training?
Jawaban:
Untuk menjaga motivasi selama training, agen asuransi perlu fokus pada tujuan training yang diharapkan, tetap bersemangat saat mengikuti pelatihan, serta membagikan pengalaman dengan sesama peserta training.
Kesimpulan
Dalam persiapan training agen asuransi, langkah-langkah seperti menentukan tujuan, menentukan jadwal, memilih materi yang tepat, mempersiapkan diri dengan baik, menunjukkan sikap yang baik selama pelatihan, dan melakukan evaluasi setelah training dapat membantu agen asuransi meningkatkan kemampuan dalam menjual asuransi. Dalam menjalankan profesi sebagai agen asuransi, setiap kemampuan yang dimiliki tentunya sangat berarti. Oleh karena itu, persiapkanlah training dengan sebaik-baiknya agar dapat meningkatkan kemampuan berbisnis dan menjual asuransi secara efektif.
Jangan lupa, terus pahami lebih dalam tentang produk asuransi dan terus berlatih hingga kemampuan semakin meningkat.
Kata Penutup
Demikianlah artikel mengenai persiapan training agen asuransi. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan memberikan banyak manfaat bagi agen asuransi dan para pembaca. Ingatlah untuk terus memperbaharui pengetahuan dan meningkatkan kemampuan di bidang asuransi melalui berbagai kegiatan yang relevan, seperti training ini. Salam Sukses Sobat Edmodo!